Stel u maakt voor uw onderneming gebruik van een schoonmaakbedrijf. Twee maal per week komen de schoonmakers tegen vijven om de klus te klaren. Het schoonmaakbedrijf stuurt rekeningen die u keurig betaalt. Op een gegeven moment krijgt u een telefoontje van de directeur/eigenaar met de mededeling dat het schoonmaakbedrijf failliet is gegaan. Na enig doorvragen blijkt de oorzaak te zijn dat er enige tijd geen belasting is afgedragen. U belt een ander schoonmaakbedrijf en deze neemt de routine van het vorige bedrijf keurig over. Niets aan de hand, denkt u.
Dan krijgt u een schrijven van de belastingdienst met de mededeling dat u aansprakelijk wordt gesteld voor de loonheffing- en premieschuld die het failliete schoonmaakbedrijf nog open heeft staan. U bent zeer verbaasd en vermoedt dat er een vergissing is gemaakt. Wat heeft u te maken met belastingschulden van een ander bedrijf? Navraag bij de accountant leert dat het niet zo eenvoudig ligt als u dacht.
In de jaren zeventig van de vorige eeuw waren op grote schaal koppelbazen actief. Zij huurden personeel in het leenden dat uit aan opdrachtgevers. Deze “uitzendbureaus” staken de loonbelasting en premies in eigen zak en lieten de BV ploffen. Om deze praktijken te bestrijden, is de keten- en inlenersaansprakelijkheid in het leven geroepen. Dat betekent een risico voor inleners van personeel.
Is deze aansprakelijkheid ook van toepassing op schoonmaakpersoneel van een extern bedrijf? Dat hangt ervan af. De aansprakelijkheid geldt alleen als het “ingeleende” personeel onder toezicht en leiding van de opdrachtgever werkzaam is. Bij eenvoudige werkzaamheden stelt de fiscus zich snel op dit standpunt. De gedachte is dat de opdrachtgever enige controle op de werkzaamheden uitvoert. De vraag is of dit standpunt voor de rechter overeind zal blijven. “Enige controle” is immers nog geen toezicht en leiding. Het is daarom raadzaam niet zonder meer met dergelijke aansprakelijkheidsstellingen akkoord te gaan.
Een ondernemer moet zich er wel bewust zijn dat hij bepaalde risico´s loopt als hij voor fysieke werkzaamheden gebruik maakt van externe bedrijven. Dit risico is vooral aanwezig als onwaarschijnlijk lage prijzen worden geoffreerd. Het is verstandig externe partijen met de nodige zorgvuldigheid te selecteren.